A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, já vem há algum tempo preparando um ambiente virtual para que os servidores Técnico-Administrativos dos Programas de Pós-Graduação da UFSCar possam trocar suas experiências ou tirar suas dúvidas administrativas e acadêmicas. Com a criação de novos Programas, a mudança de algumas rotinas dentro de uma Secretaria de Pós e a quantidade de tarefas, a ProGPe vê na Comunidade Virtual de Prática um canal de comunicação e troca de experiências e ideias entre os secretários dos Programas.

A equipe responsável por essa Comunidade Virtual de Prática, convida todos os secretários e coordenadores dos Programas de Pós-Graduação dos Campi de São Carlos, Araras e Sorocaba, a participarem da webconferência, que será realizada dia 13/12/2011, onde será mostrado o ambiente virtual, os motivos para que foi criado, as pessoas envolvidas e como poderá ser util.

Esta Comunidade será um projeto piloto que futuramente poderá ser utilizado em outras áreas da UFSCar, por essa razão a webconferência está aberta a todos os interessados, basta seguir as instruções para acesso.

Contamos com a presença de todos. Caso não seja possível participar no dia e horário marcado, será possível assistir depois. Porém, será muito bom que possam participar ao vivo colocando suas dúvidas e trocando ideias.

Data da webconferência: 13/12/2011

Horário: de 14:30 às 15:20hs

Instruções aos participantes:

Para assistir a webconferência, acesse o endereço da sala virtual na data e horário definidos, e, no campo Convidado, digite o nome completo seguido do polo. Ex.: José Alberto – São Carlos. Aguarde, por favor, alguns segundos até que o administrador da sala o aceite.

Endereço para acesso da sala virtual: http://webconferencia.sead.ufscar.br/pos

Dúvidas sobre o acesso, procurar Marinéia T. Duarte – PPGPsi/São Carlos – Fone:3351-8475

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Maria Inez Carpi Migliati
SE/ProGPe

A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (ProGPe) da UFSCar realizou, no dia 8 de dezembro, a palestra “Regras Atuais de Aposentadoria”, atividade que compõe o Programa de Preparação para Aposentadoria Bem Estar. A palestra foi ministrada pelo Procurador Federal Dr. Marcelo Antônio Amorim Rodrigues e foi orientada aos servidores docentes e técnico-administrativos da Universidade. A atividade abordou as várias modalidades de aposentadoria e as suas atuais regras. O evento aconteceu às 9 horas, no Anfiteatro da Reitoria, localizado na área Sul do campus São Carlos da UFSCar.

Mais informações em www.progpe.ufscar.br/blog/ppa

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Maria Inez Carpi Migliati
SE/ProGPe

A Secretaria Geral de Informática, juntamente com as Pró-Reitorias de Administração e Gestão de Pessoas, informam que a partir de 19/12/11 o Sistema Trâmite terá novas funcionalidades.

O Sistema Trâmite é um sistema de controle online de tramitação de documentos e processos e deverá ser utilizado por todas as unidades da UFSCar a partir de 2012 (Conf. Portaria GR 1009/2011, de 15 de junho de 2011).

O sistema Trâmite opera via web e permite que os usuários acessem as informações de tramitação de forma ágil e segura e, além disso, evita que os dados sejam duplicados nos setores. A partir de 19/12/11, o Trâmite facilitará também os procedimentos para abertura de processos. A apresentação dessas novas funcionalidades para o campus São Carlos será no dia 14/12/11 no Anfiteatro da Reitoria no período da manhã. A apresentação dura cerca de 30 minutos, e poderemos ter até cinco (5) apresentações neste dia.

Os secretários de unidades acadêmicas e administrativas, principais usuários do Trâmite,  deverão inscrever-se pelo ramal 8963 c/ Maristela ou pelo e-mail maris@ufscar.br, enviando o nome, unidade e ramal. O horário será informado ao participante inscrito.

Lembramos que para utilizar o Sistema Trâmite, não é necessário que o setor disponibilize uma máquina para a instalação do sistema. A SIn oferece toda a infra-estrutura para manter o sistema no ar, garantindo a segurança, integridade e backup das informações.

Solicitamos às chefias das unidades que estimulem os(as) secretários(as) a participarem desta capacitação.

A ProGPe está planejando eventos semelhantes também para os campi de Araras e Sorocaba.

A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, através do Serviço de Controle de Estagiários, com o objetivo de melhorar a gestão dos contratos dos estagiários contratados por esta ProGPe, editou o Ofício Circular SerCE 001_11, com algumas orientações quanto à contratação, prorrogação, rescisão, avaliação de desempenho, relatório de atividades, insalubridade e periculosidade e relatório de frequência. Dúvidas ou maiores informações, contato com Sra. Mônika, pelo telefone 3306-6539.

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Maria Inez Carpi Migliati
SE/ProGPe

A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas  informa que as inscrições para o concurso fotográfico, em comemoração ao Mês do Servidor, foram prorrogadas até dia 31 de dezembro. O tema deste ano é “Há um pouco de mim naquilo que a UFSCar é hoje…”. A iniciativa é aberta aos servidores docentes e técnico-administrativos dos três campi da Universidade e cada participante poderá inscrever até duas fotos de sua autoria. As fotos devem ser digitais e podem ser feitas com qualquer câmera. O arquivo a ser enviado deve estar no formato JPG e deve ter resolução suficiente para impressão maior que 15×21cm. As fotografias que não possuírem resolução e qualidade apropriadas não serão ampliadas para o tamanho proposto pelo concurso.
As fotografias devem ser enviadas pelo site www.concursofotos.ufscar.br acompanhadas da ficha de inscrição, disponibilizada na página, devidamente preenchida.
A votação acontece entre os dias 2 e 6 de janeiro de 2012 e o resultado será divulgado no dia 16 do mesmo mês. A exposição com as fotografias vencedoras acorrerá de janeiro a fevereiro de 2012.
O regulamento e o cronograma do concurso também podem ser acessados no site.

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Maria Inez Carpi Migliati
SE/ProGPe

A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas disponibiliza para conhecimento, a Portaria GR nº 1162/2011, de 09/11/2011 que estabelece período para as reuniões das Comissões de Avaliação de Desempenho Acadêmico para Progressão Horizontal e Vertical:

“O Reitor da Universidade Federal de São Carlos, no uso de suas atribuições legais e estatutárias,

CONSIDERANDO as Comissões de Avaliação de Desempenho Acadêmico para Progressão Horizontal e Vertical, designadas através dos Atos Administrativos ConsUni nºs 042, de 07/04/2010; e 047, de 26/07/2010;

RESOLVE:

Art. 1 – A análise dos processos de Progressão pelas Comissões deverá acontecer entre os dias 16 e 30 de cada mês.

Art. 2 – Os documentos de Progressão protocolados na Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, até o dia 15 de cada mês, serão analisados no mesmo mês. Os documentos entregues após o dia 15 serão analisados no mês subseqüente.

Art. 3 – Os processos analisados serão avaliados pela Reitoria, relativamente à autorização, no período compreendido entre dia 25 do mês e o dia 04 do mês subsequente.

Art. 4º – Esta Portaria entra em vigor nesta data.

Prof. Dr. Targino de Araújo Filho

Reitor”

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Maria Inez Carpi Migliati
SE/ProGPe

Dando continuidade à política desta Pró-Reitoria de dar visibilidade às suas ações e reduzir o nível de “assimetria de informação” entre os servidores e a administração da Universidade, informamos que já estão no ar mais quatro Blogs:

- Blog Departamento de Gestão de Pessoas – Araras

- Blog Departamento de Gestão de Pessoas – Sorocaba

- Blog Programa de Preparação para Aposentadoria e

- Blog Serviço de Legislação e Normas.

Gostaríamos de agradecer mais uma vez, o apoio competente e dedicado dos colegas da SIn, em particular da Sra. Rosângela, que não têm medido esforços para nos apoiar na criação desses Blogs.

Prof. Dr. Mauro Rocha Côrtes
Pró-Reitor de Gestão de Pessoas

A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas convida todos os servidores Docentes e Técnico-Admnistrativos para o lançamento do Programa de Preparação para Aposentadoria – Bem Estar, no dia 21/11, no Anfiteatro Bento Prado Jr., a partir da 08h30.

Destinado aos servidores  Docentes e Técnico-Administrativos que tenham interesse em refletir e planejar essa nova etapa da vida, o Programa pretende desenvolver ações preventivas e educativas visando minimizar os impactos das mudanças sócio-psicossociais advindas do processo de aposentadoria, bem como promover encontros entre participantes para uma troca enriquecedora de experiências e impressões.

A primeira atividade será uma palestra com a Sra. Albamaria Paulino de Campos Abigalil, do Núcleo de Estudos e Pesquisas em Política Social da UnB, especialista no tema.

Para participar do evento é necessário inscrever-se até o dia 17/11/2011, através do blog do PPA.

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Maria Inez Carpi Migliati
SE/ProGPe

Dia 15/11, terça-feira – a partir das 17h

Em sua 1º edição, o ”Piquenique de CONTATO – compartilhe e escute diferente!” faz programação especial da Rádio UFSCar ao vivo, com roda de samba e discotecagem, no gramado da UFSCar, em frente ao ginásio de esportes.

No estilo “a la Agora” e em meio a rodas de discussão com Circo, Roda de Samba e Discotecatem, a Rádio UFSCar e o CONTATO convidam para o gramado servidores técnico-administrativos, docentes, alunos e suas respectivas famílias, para experimentarem esta nova forma de fazer CONTATO e promover maior integraçao e vivência no campus universitário.

Traga sua “trouxinha” e compartilhe um Universo de gostosuras!

Programação musical ESPECIAL da Rádio UFSCar:

Apresentações AO VIVO

Projeções de filmes

Programação Infantil

Rodas de Conversa com a temática Democracia Real Já ”15.  O World Evolution” com frentes do “Código Florestal”, CONTATO Verde, ConsumoSol e outros coletivos.

Local: Gramado UFSCar – Área Sul UFSCar

Apoio: Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas

Of. Circular nº002/2011–DiAPe/ProGPe

São Carlos, 08 de Novembro de 2.011.

A Todas as Unidades da UFSCar

Informamos que a partir do dia 09 de novembro de 2011 estaremos disponibilizando a Escala de Férias para o exercício de 2012. O endereço eletrônico para acesso ao sistema é : www.progpe.ufscar.br link Sistema de Férias

Através desses endereços será possível obter o demonstrativo da situação de férias do pessoal Docente e Técnico Administrativo de cada Unidade, bem como os procedimentos que deverão ser adotados para o preenchimento da Escala.

A Escala de Férias, depois de preenchida e devidamente autorizada e liberada no Sistema de Controle de Férias, deverá ser remetida à Divisão de Administração de Pessoal impreterivelmente até o dia 25 de Novembro de 2011, com a assinatura dos Chefes de Departamento/Unidades e também do servidor.

Informamos ainda às Chefias de Unidades/Departamentos que possuem professores Substitutos/Temporários/Visitantes alocados sob sua responsabilidade, que as solicitações para usufruto das Férias após 31/12/2011, estarão condicionadas à prorrogação dos contratos. O interesse na prorrogação deve ser informado à ProGPe em Ofício específico, até o dia 30/11/2.011.

Aqueles contratos que efetivamente forem prorrogados e que cumpram os requisitos para obtenção de Férias (12 meses de efetivo exercício) deverão, obrigatoriamente, efetuar o agendamento do período de Férias a partir de Fevereiro de 2012.

Informamos também que estaremos disponibilizando a Escala de Recesso dos Estagiários para o exercício de 2012. O endereço eletrônico para acesso ao sistema é: www.progpe.ufscar.br link Sistema de Férias/Estagiários. É importante lembrar que os Estagiários só adquirem direito ao recesso após 12 meses de efetivo exercício.

Lembramos ainda, que os servidores que estiverem em Licença Médica deverão marcar suas férias somente após o término do período de Licença.

Antonio Roberto de Carvalho
Diretor da Divisão de Administração Pessoal

Prof. Dr. Mauro Rocha Côrtes
Pró-Reitor de Gestão de Pessoas