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Ponto facultativo "Dia do Servidor Público"

A Reitoria, por meio da Portaria GR 4563 de 27/10/2020, torna facultativas as atividades nos campi da Universidade Federal de São Carlos no dia 28/10/2020, dia do servidor Público.

Informe ProGPe: Instruções para o preenchimento da folha de controle de frequência

Considerando a Portaria GR 4371/20 e tendo em vista que o trabalho remoto está sendo realizado por grande parte dos servidores das unidades acadêmicas e administrativas da UFSCar, a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (ProGPe) informa que o preenchimento da folha de ponto deve se dar da seguinte forma: - No período de 1 a 15/3/2020, a folha deve ser preenchida normalmente; - No período de 16 a 31/3/2020, deve ser anotada na folha a seguinte informação: "Portaria GR 4371/20". A informação "Portaria GR 4371/20" deve ser apontada na folha de controle de frequência enquanto perdurar a situação de emergência em saúde ocasionada pela Covid-19. No que se refere à ciência das chefias, a assinatura deverá ser colhida quando da retomada das atividades presenciais, para posterior encaminhamento por e-mail à Divisão de Administração de Pessoal (DiAPe) da ProGPe.

Informe ProGPe: Instruções para as atividades dos estagiários

A partir das recomendações do Comitê de Controle e Cuidados em relação ao novo Coronavírus da UFSCar, a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (ProGPe) informa que as atividades dos estagiários das unidades acadêmicas e administrativas deverão, se cabíveis, ser realizadas remotamente. Caso não seja possível, os estagiários devem ser dispensados de suas atividades. A providência visa diminuir o fluxo de pessoas na Universidade e considera o fato de a maioria dos estagiários se deslocar para os campi da UFSCar utilizando transporte coletivo, aumentando risco de contágio.

Informe ProGPe: Instrução Normativa nº 60, de 23/07/2020

A ProGPe divulga informe sobre a Instrução Normativa nº 60, que estabelece orientações aos órgãos e entidades do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal - SIPEC, quanto às medidas relacionadas aos afastamentos, em andamento, para ação de desenvolvimento de pessoas de que trata o art. 18 do Decreto nº 9.991, de 28 de agosto de 2019, durante a emergência de saúde pública de importância internacional decorrente do COVID-19.

Informe ProGPe: Impossibilidade de reprogramação de férias em período de quarentena

Conforme disposto na Instrução Normativa nº 28, de 25/3/2020, a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (ProGPe) informa a toda comunidade e em especial aos homologadores de férias que, caso o servidor tenha férias marcadas anteriormente à quarentena e estiver em trabalho remoto, não poderá alterá-las, independente do período marcado. Dessa maneira, a ProGPe solicita especial atenção a chefias/homologadores quanto à impossibilidade da homologação, uma vez que não há impedimento (trava) no sistema Siapenet para reprogramação, sendo de total responsabilidade da chefia não homologar a alteração solicitada.

Informe ProGPe: Expediente para procedimentos internos nos dias 18, 19 e 20 de dezembro

A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (ProGPe) informa que no dia 18 de dezembro realizará atendimento ao público até às 11 horas. Nos dias 19 e 20 de dezembro, o expediente será exclusivo para a realização de procedimentos internos. O atendimento ao público será retomado após o período de recesso de final de ano, a partir do dia 6 de janeiro de 2020, às 8 horas.

Informe ProGPe: Disponibilização no SEI de novos modelos de formulários a serem utilizados no controle de frequência

Considerando a Portaria GR 4371/2020, a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (ProGPe) informa que disponibilizou no SEI dois formulários específicos (Pessoal: Frequência Docente e Temporário Covid-19) e Pessoal (Frequência TA, Estagiários, CD s/vinc Covid-19) a serem adotados no controle de frequência enquanto perdurar a situação de emergência em saúde ocasionada pela Covid-19.

Informe ProGPe - Comprovação de Atividades em trabalho remoto

Por força da emergência em saúde pública ocasionada pelo novo Coronavirus e em razão da Portaria GR 4371/20, os servidores da UFSCar estão desempenhando suas atividades de maneira remota desde 15/03/20, com exceção das atividades definidas como essenciais. Desse modo, apenas a título de orientação, a ProGPe informa que a comprovação das atividades realizadas pelos servidores, se necessária, pode se dar de diversas maneiras. O uso da plataforma SEI/UFSCar e outros sistemas ou canais considerados como institucionais, internos ou externos, definidos como necessários para realização e acompanhamento das atividades do setor, por exemplo, SIAPE, SAGUI, SIAFI, SUCUPIRA, SIGA, ProEx Web, ProPG Web, entre outros, bem como outras ferramentas ou ambientes virtuais, são capazes de comprovar o trabalho remoto realizado. As chefias ou responsáveis pelas unidades, ao apresentarem o replanejamento de suas rotinas e atividades administrativas apontaram ou ao menos sinalizaram como e por quais meios as atividades seriam realizadas, considerando suas especificidades e a natureza dos serviços. O presente informe não tem qualquer intenção de fiscalização do trabalho dos servidores, apenas a finalidade de tranquilizar e esclarecer aos servidores sobre a forma ou meios de comprovação das atividades realizadas remotamente durante esse período, se em algum momento for necessária.

Informe ProGPe: Comprovação das despesas efetuadas pelo servidor com planos de saúde

O prazo para comprovação das despesas efetuadas com plano de saúde em 2019 pelo servidor que recebe o ressarcimento do auxílio de caráter indenizatório (Per capita saúde suplementar) é 31/8/2020. Todos os servidores que recebem o auxílio indenizatório de saúde devem comprovar os gastos, inclusive os que contrataram o plano por intermédio de sindicatos. Acesse à notícia para mais informações.

Informe ProGPe: Orientações para o Agendamento de Férias Exercício 2021

O primeiro período para a programação de férias referente ao Exercício de 2021 estará aberto a partir de 07/10/2020. As solicitações deverão ser realizadas pelos servidores no Módulo Férias WEB do SIGEPE, com adoção do mesmo procedimento e a mesma senha que o servidor utiliza para acessar o contracheque. A novidade é que não há quantidade mínima de dias para cada parcela. A ProGPe disponibilizou todas as orientações em um Ofício, que poderá ser acessado nesta notícia.

Informe DiAPe - notificação de férias para Chefias

A Divisão de Administração de Pessoal/ProGPe, informa às chefias e/ou homologadores de férias, que caso não esteja recebendo o e-mail automático de solicitação/alteração de férias dos servidores lotados em sua Unidade, que acessem periodicamente o portal do SIAPENet, para verificar se há férias pendentes em sua UORG, evitando assim prejuízos ao servidor.

Curso Prático do SEI - Araras, Sorocaba e Lagoa do Sino

A Divisão de Desenvolvimento de Pessoas, da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, informa que estão abertas as inscrições para o Curso Prático do SEI - Sistema Eletrônico de Informações, destinado aos servidores da UFSCar, dos campi Araras, Sorocaba e Lagoa do Sino.

Informe ProGPe: Progressão e Promoção Docente referente ao ano de 2020

A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas informa que, conforme Portarias GR 4370/2020 e 4371/2020, serão considerados no ano de 2020, para efeito de pontuação para progressão ou promoção para atividades de ensino de graduação: ENPE BLOCOS A, B e C. Excepcionalmente, para o ano de 2020, quem não atingiu a pontuação mínima de 9 pontos em ensino de graduação por não ministrar atividades de ensino nestes blocos, será aceita justificativa, devendo constar no processo SEI, assinada digitalmente e com a ciência e de acordo do chefe do departamento, antes de ser enviado para a ProGPe.

Comunicado ProGPe: Benefícios "Assistência Pré-escolar", "Auxílio Natalidade" e "Assistência à Saúde"

A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas informa que o pagamento dos benefícios "Assistência Pré-escolar", "Auxílio Natalidade" e "Assistência à Saúde", não estão suspensos e devem ser solicitados ao Departamento de Aposentadorias, Pensões e Benefícios - DeAPB/ProGPe, por meio dos respectivos processos no SEI. Como sempre foi praticado, o pagamento dos benefícios será realizado a partir do requerimento do servidor e não serão efetuados pagamentos retroativos. Maiores informações e instruções para solicitação dos benefícios estão disponíveis no Portal da ProGPe: Serviços > Adicionais, Auxílios e Benefícios.

Chegada das Credenciais SESC - Outubro 2019 - Último Lote

A ProGPe informa que as credenciais do SESC que foram solicitadas em outubro em seu último lote, estarão disponíveis para retirada na recepção (sala 131) das 08h às 11h30 e das 14h às 17h30, a partir de 31/10/2019. A Credencial terá validade até 31/10/2020.

Autorização para saída de bens pertencentes ao patrimônio da UFSCar, durante trabalho remoto - Coordenadoria de Patrimônio

A Coordenadoria de Patrimônio (CPat) da Universidade orienta que as unidades que tenham servidores docentes e técnico-administrativos que não possuam equipamentos tecnológicos necessários para a adequada prestação do trabalho remoto, autorizem, mediante assinatura eletrônica de Termo de Autorização para Saída de Material Patrimoniado, a retirada de equipamentos de suas dependências, visando à efetiva prestação da atividade pelos seus servidores. Tal ação é extensiva a quaisquer bens patrimoniais móveis, como preconiza a boa prática de gestão patrimonial, em qualquer tempo. O contato para maiores informações é: coordenadoria.patrimonio@ufscar.br

PPA - Palestra "Preparar-se para o Amanhã"

O Programa de Preparação para Aposentadoria promoveu na última sexta-feira, dia 10/05/2019, a palestra "Preparar-se para o Amanhã", com a Profª Regina Yoneko Dakuzaku Carretta.